Změna v pravidlech přesměrování pošty M365

15. 7. 2025, 14:24

Vážení kolegové,

s ohledem na zvyšování zabezpečení univerzitních dat a ochrany osobních údajů připravujeme změny v nastavení automatického přesměrování elektronické pošty zaměstnaneckých e-mailových schránek v prostředí Microsoft 365.

Rádi bychom Vás o nich s předstihem informovali a požádali, abyste tyto informace sdíleli se svými kolegy z Vašich CIT pracovišť.

Od 4. srpna 2025 nebude osobám v pracovněprávním vztahu s MU umožněno nově nastavovat přesměrování pošty z M365 na jiné domény než ty, které vyhovují bezpečnostním požadavkům plynoucím ze směrnice MU 10/2017, čl. 3 a opatřením NÚKIB.

Mezi důvěryhodné poskytovatele e-mailových služeb patří:

muni.cz
*.muni.cz
ceitec.cz
fnusa.cz
fnbrno.cz

POZOR: Opatření se týká pouze nově nastavených přesměrování z M365! Pro již přesměrovanou poštu platí do konce roku 2025 stávající podmínky, tedy bez omezení.

Současně budeme stav přesměrování průběžně sledovat a vyhodnocovat. Výše uvedený seznam důvěryhodných poskytovatelů budeme na základě získaných dat průběžně aktualizovat a rozšiřovat. Následně přistoupíme k postupnému omezení a blokaci přesměrování pošty na nedůvěryhodné poskytovatele.

V rámci postupného omezení nejprve identifikujeme uživatele se stávajícím přesměrováním na nepovolené domény. Ti obdrží adresná upozornění s výzvou k úpravě nastavení a s informací o termínu automatického zrušení přesměrování. První upozornění rozešleme koncem srpna 2025 s tříměsíční lhůtou na provedení změny.

Pokud byste měli dotazy či podněty k této chystané změně, neváhejte se ozvat na e-mailovou adresu emailadm@ics.muni.cz.

Děkujeme za spolupráci a pochopení.

Organizační tým ÚVT

Nejčastější dotazy

Poštu nemám přesměrovanou, je potřeba něco udělat?
Ne, není potřeba nic měnit. Vše máte nastavené bezpečně a správně.

Přesměrování pošty mám nastavené. Jak mám postupovat?
Pokud máte již přesměrování pošty nastavené z minulosti, ověřte si v INETu, kam si poštu přesměrováváte, a zvažte, zda je přesměrování nutné.

Přesměrovávám si poštu na doménu mimo seznam důvěryhodných poskytovatelů. Co bude následovat?
Přesměrování prozatím bude fungovat. V budoucnu plánujeme přesměrování omezit pouze na důvěryhodné poskytovatele. Doporučujeme proto zvážit či konzultovat další postup na e-mailu emailadm@ics.muni.cz.

Je seznam důvěryhodných domén finální?
Seznam vznikl na základě analýzy stávajícího stavu a budeme jej průběžně upravovat s ohledem na Vaši zpětnou vazbu a podněty uživatelů. Kontaktní adresou pro sběr podnětů je emailadm@ics.muni.cz.

Kdy zrušíte stávající přesměrování na nepovolené domény?
Koncem srpna odešleme první adresná upozornění s pokyny o změně přesměrování a s tříměsíční lhůtou, po jejíž uplynutí bude přesměrování automaticky zrušeno. Toto upozornění bude odesíláno opakovaně.

Kdy a jak budete informovat koncové uživatele?
Na konci prázdnin rozešleme adresné e-mailové upozornění o nepovoleném přesměrování schránky. Tato upozornění budou doručována na adresu učo@muni.cz do M365 schránky, odkud budou dále doručována dle původního nastaveného přesměrování.

Platí toto omezení i na e-mailovou schránku v IS MU?
Toto omezení platí pouze na zaměstnanecké e-mailové schránky v M365. IS MU se řídí vlastními pravidly.

Víte, že existují způsoby, jak tento zákaz obejít?
Ano, víme. Tímto zákazem je pokryta převážná část uživatelů.